神华寻源及供应商管理系统

作者:同徽小编 来源:同徽原创 发布时间:2017-09-26 11:55

经过对神华集团公司物料采购部门的深入调研 ,其采购工作 的实际流程可 以描述为 :

首先 ,公司计划部门根据生产管理部门传递来 的生产计划 ,结合当前库存情况 ,拟定采购计划 ,采购部 门制定采购方案并上报给采购主管审批 ,在采购方案审批通过后 ,委托招标公司招标,根据中标结果创建合同,完成采购业务。从 以上 流程 可以看 出如下 问题 ,首先 ,尽管企业 已有生产管理信息化系统 ,但企业生产部 门传递给采购部 门的采购计划 ,都是通过纸质或 电子报表 的方式 ,这使得采购部 门在制定采 购方案时 ,需要 消耗很多的时间;其次 ,采购方案要 经过采购主管审批才能生效 ,这个审批过程并没有实现信息化操作 ,导致效率低下。针对上述存在 的问题 ,设计 和开发采购寻源及供应商管理系统时 ,首先要 集成企业 的 ERP管理系统 ,从该系统 中 自动获取采购计划信息以作 为制定采购方案 的依据 ;其次 ,要实现采购方案制定和审批 的信息化处理 ;再次 ,针对供应商选择的问题 ,要研究 自动推荐供应商 的功能应用 ,节省采购人员挑选供应商 的时 间;最后 ,改变合同拟定 通过 手工完成 的方式 ,实现采购结果自动回传 、合同自动生成 ,在线提交审批 ,从而提高合同管理效率 。


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