同徽网络办公系统（同徽OA）是同徽公司鼎力打造的一款由java语言开发的办公系统，经过数千家客户的实践应用，已经成为一款成熟的产品。

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OA系统特点

BS结构
B/S结构具有性能稳定、速度快以及跨平台等优势。不必安装复杂的用户端软件即可方便实施。

灵活的权限管理
系统提供了对各业务系统中精确到每一个页面、每一个菜单甚至每一个按钮的控制，并根据业务分工抽象出各种权限角色，通过与用户的灵活匹配达到权限的任意定制成为可能。另外在权限的基础上可以任意指定用户的操作公司或部门范围，使集团型的企业管理人员跨企业、部门管理在技术上得以实现。

高度集成的信息流
公文管理、新闻管理能及时向员工发布企业信息；即时通讯工具、企业论坛、内部邮箱使员工与领导、员工与员工之间顺畅沟通；提醒、日程安排及时、准确传达工作信息。

工作平台场景化
除了对各业务系统的操作层提供了详细的管理页面外，系统还对企业各用户层按工作职责定义了不同的个性化页面，为不同的用户层提供了集成的网络办公环境，而且在自身的权限范围内可以自行添加根据工作爱好的管理入口，成为系统的管理驾驶舱。

系统功能组合应用
用户可以选择其中部分业务功组合成自己需要的OA系统。不必全部实施，使用者完全可以根据业务需要量身定制自己的OA系统。

轻松实现功能扩展
在同徽OA系统基础上可轻松实现与ENS系列产品（EMS-HR、CRM、营销管理、采购管理、项目管理等）扩展应用，而不必考虑平台、数据接口等限制。

主要功能

个人工作层

同徽OA系统的个人办公系统主要管理帮助企业实现员工办公管理自动化，提升工作效率，促进管理升级。个人办公系统内容包括：提醒、待处理工作、内部邮箱、日程安排、公司通讯录、员工主页等。

• 提醒、待处理工作：系统自动发送个人工作相关提示信息；通过提醒处理相应工作，保存已读提醒信息；待处理工作、我提出的工作和已处理工作系统自动分类、按时提醒。
• 内部邮箱：与同徽OA系统系统无缝连接，帐号信息统一管理；按分组选择接收人，接收人自动校验；多条件自由组合查询；历史邮件可进行批量备份、批量清空；
• 日程安排：员工设置个人日程安排及提醒周期，到期安排系统自动提醒；根据需要可设置“附加人员”，为相关人员填写日程；日历视图查询，操作更加直观；
• 公司通讯录：记录公司的通讯录信息，方便查询并具有导出功能。
• 员工主页：系统为不同的用户层提供了集成的网络办公环境，可在查看个人、工作相关各项信息，也可以在自身的权限范围内自行添加工作相关的管理入口，成为系统的管理驾驶舱。

公司工作层

同徽OA系统的公司工作层主要处理公司的各项业务，包括公共信息、新闻中心、公文管理、规章制度、会议管理、车辆管理、行政管理和费用申报管理。同时可拓展到人力资源管理内容，如人员考勤、员工生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、退休提醒等。

• 新闻中心：能方便的实现公司日常新闻发布和管理，可进行新闻栏目设置、专题设置、新闻管理、新闻审核重要新闻下发、焦点新闻固定位置以及多项用户可个性化应用功能等。
• 公文管理：用于处理企业内部的各种公文信息。可严格控制公文传递，实现公文的标准化、流程化，相对于传统的公文处理提高了处理效率和准确性。包括公告模版管理、签发单位印章管理、公告管理和公告审批等。
• 会议管理：用电子化、网络化、智能化的手段实现会议的管理和调配，在企业内部实现完全电子化的会议申请、会议计划、会议通知、会议变更、会议签到、会议纪要、会议督办以及会议文件的存档和查询统计等功能，并可对会议的各项内容进行督办。
• 执行督办：执行督办子系统是为了确保将企业的重要决定、决策和领导下达的指令能够更好地贯彻落实，而对各项事件的指令下达、执行情况及评价进行全程地跟踪和督办。该系统运用了大量的提醒功能，指令下达人、执行人、督办协调人均能及时收到相应提醒，并及时对相关情况进行反馈沟通，从而能够大大提高工作效率和团队执行力。
• 证照管理：该系统能够将企业的工商执照、以及各种资质进行全面有效的管理，从而防止在手工管理过程中常常由于人为疏忽而造成证照丢失、证照过期、证照失效等各种损失。该系统可以对企业各种类型的证照的登记、变更、注销、年检等各种业务进行全面管理，具有各种预警提醒功能。
• 法律事务：通过法律事务管理子系统将实现对企业的诉讼案件、应诉案件以及非诉类债权、债务案件的全程管理。系统从立案、制定案件处理预案、案件结论、执行情况反馈、会议记录等过程一直到卷宗归档，完成了一个案件的管理过程，为案件的证据资料收集、分析和应诉提供必要的支持。该系统能帮助企业迅速建立科学的法律事务管理体系。
• 车辆管理：对车辆的使用及缴费情况进行管理。包括车辆档案、维修记录、油耗记录、车辆缴费和出车记录。
• 印鉴管理：该系统能够实现企业对印鉴的各项管理。员工可以通过系统网络平台对需要加盖的印章提出申请，经过相关责任人和审批人审批通过后到办公室盖章，办公室会对详细内容存档备查。
• 通讯费用：通讯费用管理子系统可以通过记录企业各部电话的实际发生费用的情况，进行横向和纵向地分析，既可根据期间趋势分析，也可以对某一部电话进行对比分析，还可根据费用异常情况做出相应的处理，以避免或减少企业的电话费用资源的浪费。
• 办公用品管理：对日常办公用品进行简单的库存及使用情况管理。包括办公用品基本信息、入库管理、领用记录和借用记录。
• 档案管理：档案管理子系统能够实现对通用于文书、科研、会计、声像、实物等各类档案和资料的自动化管理工作。该系统集档案归档、查询检索、档案借阅和查阅、档案销毁、信息发布等多功能于一体，有序地组织档案管理的整个管理过程，并实现企业总部、下属企业、部门档案的集中化存储和检索，实现对企业档案进行统一、高效、标准的管理。
• 安全管理：安全管理子系统对企业的安全信息分三个级别，并按部门进行控制，明确企业安全点和责任人，制定安全点管理方案，以预防和减少安全事故的发生。系统通过制定安全点责任人和管理方案，明晰岗位责任，定期安全检查，及时发现安全隐患，预防事故发生。一旦事故发生将做详细记录，并总结经验和修改管理方案。
• 征求意见：系统不仅可以征求意见，还可以对某一决议进行表决，实际工作中，征求意见完全可以配合其它业务流程共同使用。管理员在后台可以对各项议题的意见结果进行汇总、统计。
• 企业年历：企业年历子系统通过对工作事项、工作内容、完成期限、责任部门、责任人等内容的详细记录，使企业明晰在一年内将发生的里程碑式的重要事件。会提前提醒每项工作责任人，确保重要事件不被遗漏；系统还将记载每项工作的实际完成情况，以便于跟踪和评价。
• 法律事务：通过法律事务管理子系统将实现对企业的诉讼案件、应诉案件以及非诉类债权、债务案件的全程管理。系统从立案、制定案件处理预案、案件结论、执行情况反馈、会议记录等过程一直到卷宗归档，完成了一个案件的管理过程，为案件的证据资料收集、分析和应诉提供必要的支持。该系统能帮助企业迅速建立科学的法律事务管理体系。
• HR人事管理：同徽OA系统可以将ENS的HR的部分功能引入OA系统，如人事档案、考勤休假、福利管理、薪酬管理等，在同一平台实现HR管理。