采购决策的标准大体而言有：物美、价廉、准时交货、售后服务、货源确保及合法性等。采购主管以追求以上六项的同时达成为完美。但天下没有完美的采购，当各供应厂商各有所长，我方难以抉择又必须下判断时，采购人员应以我们的客户需求当天平，把优先次序列出来，答案就自然出现。例如有钱人追求物美，穷人追求价廉，有时限着要求交期准确甚于一切，需技术性售后服务的商品以维持能力为首，有不可缺货的需者追求稳定的货源供应力，有生命财产顾虑的产品则以安全为先，最下策的竞争手段才是以低价来向客户诉求。

   采购光看电脑报表是不够的，一定要查出为何买？买什么？为何不买？讨厌那里，才能产生答案。