• 集中的数量优势

• 避免复制

• 集中采购形成规模运输从而降低运输成本

• 减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突

• 形成供应基地

• 降低采购成本

• 容易受外来因素的干扰，如政府有关部门人员、公司上级领导推荐；

• 内部人员分别推荐不同的单位，初选和评标时往往议而不决，工作效率低，会产生或增加内部矛盾；

• 如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致不能按计划完成采购，进而影响工期、施工单位索赔等；

• 采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位，致使更优秀的单位被瞒报。所谓"集中时间、集中人力、集中采购"就是:在《采购供应计划》、《合约规划》下，在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间)，公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作，与供方单位签订合同，并约定好供应的时间、价格等。这就是第二层含义的集中采购。

• 期约交货，来源稳定；

• 量值巨大，交易条件较佳；

• 法律保障，各蒙其利。

• 期约交货，来源稳定；

• 量值巨大，交易条件较佳；

• 法律保障，各蒙其利。

分散采购在政府采购的范畴内，是指采购人对集中采购目录以外，且限额标准以上的货物、工程、服务进行的非集中采购。可以由采购单位自己组织，也可以委托采购代理机构。

• 二级法人单位、子公司、分厂、车间；

• 离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购时的成本；

• 异国、异地供应的情况。

• 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)；

• 分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产与经营的情况；

• 市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用；

• 分散后，各基层有这方面的采购与检测能力；

• 产品开发研制、试验所需要的物品。

• 能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；

• 对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；

• 由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高其士气；

• 由于采购权和销售权合一，分部拥有较大权力，因而便于分部考核，要求对整个经营业绩负责。

• 部门各自为政，容易出现交叉采购、人员费用较大；

• 由于采购权力下放，使采购控制较难，采购过程中容易出现舞弊现象；计划不连贯，形象不统一，难以实施统一促销活动，商店整体利益控制较难；

• 由于各部门或分店的采购数量有限，难以获得大量采购的价格优惠；

• 只有在地区之间消费需求存在较大差异时，分散采购才适用于跨地区的连锁公司。

• 商品的来源渠道单一，或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况；

• 采购活动处于一对一的状态，且采购人处于主动地位；

• 在交易的过程中，更容易滋生各种不规范行为和腐败行为。

• 采购的项目只有唯一的制造商和产品提供者；

• 发生不可预见的紧急情况(正常因素或非归因于采购人)不能或来不及从其他供应商处采购的；

• 就采购合同而言，在原供应商替换或扩充货物或者服务的情况下，更换供应商会造成不兼容或不一致的困难，不能保证与原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购金额不超过原合同采购金额的百分之十。