快来看看,你们公司的采购是不是也有这些问题?

作者:同徽小编 来源:同徽原创 发布时间:2020-09-15 11:22

企业采购是现今市场经济下一种最主要最主流的采购。企业是大批量商品生产的主体。为了实现大批量产品的生产,也就需要大批量商品的采购。


企业的生产是以采购作为前提条件的,没有采购,生产就不能进行。企业的采购不仅采购数量多,采购市场范围广,而且对采购活动要求特别严格。


要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究,要对国内外众多的供应商进行分析研究,还要对采购过程中的各个环节进行深入研究和科学操作,才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。


采购在企业生产及供应链中的重要地位


采购成本企业成本控制中的主体和核心部分


对于典型的制造型企业来说,采购成本(包括原材料和零部件)要占产品总成本的60%。


例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%,可见采购成本直接影响着企业最终产品的定价和企业的利润,良好的采购将直接增加企业的利润和价值,有利于企业在市场竞争中赢得优势。


同时,合理采购对提高企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要的作用。


一方面,科学的采购不仅能降低产品生产成本,而且也是产品质量的保证;另一方面,合理采购能保证经营资金的合理使用和控制,从而以有限的资金有效开展企业的经营活动。


随着经济全球化和信息网络技术的高速发展,全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化,企业采购模式也随之不断发展。


供应链中各制造商通过外购、外包等采购方式从众多供应商中获取生产原料和生产信息,采购已经从单个企业发展到供应链上。


在供应链中,采购使供应链各节点间的联系和依赖性进一步增强,对于降低供应链运作成本,提高供应链竞争力起着越来越重要的作用。



企业采购的现状和存在问题


我国企业采购已基本实现市场化运作,现行采购模式主要有三种:传统的不透明采购、公开招标采购、电子商务采购。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统的采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。


企业采购已经暴露出以下问题:


供应商管理与新供应商遴选难

对供应商的管理还处于原始的纸质资料管理阶段,好一点的企业通过ERP等系统对供应商进行浅层的资料管理,没有有效的供应商管理系统对老供应商进行统一管理维护,没有在非业务工作中保持对供应商的互动跟踪,对冷门产品及新专业产品的采购难以很快物色好优质供应商。


采购流程不规范,效率低下

采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性。传统的采购部门与其他部门相互独立,保持着明显的界限。但在业务流程中,各部门都是重要的组成部分,部门之间的分离导致了业务流程的协调性较差。


采购信息闭塞

供需双方信息不对称,采购活动盲目性强。采购商和供应商之间不能进行有效沟通,互相封锁供应商信息、生产情况和市场行情。


采购成本难

采购成本数据库没有形成,无法对采购品种进行分类管理。在采购管理领域,通常企业80%的采购成本集中在20%的采购品类上,没有对采购品种进行分类管理。当企业出现小批量多批次采购时,对采购工作量和企业成本都是灾难。


对供应商关系没有进行科学管理

当供应商流失或变更时不能主动应变,影响企业生产运作,与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在交易层面,未注重深层次合作关系培养,供应商的评估体系、供应商激励体制和淘汰机制还未形成。


企业运营缺少数据化支持

无法通过供应商绩效考核统计、质量模块自动考核评分统计、重点物料监控统计、降低成本分析统计、交货及时性统计、价格离散率、询比价应答率,询比价报价用时统计等等实时的数据报表从不同维度对企业采购进行精细化管理。



传统企业在上线电子化交易平台后,利用互联网传递采购需求,在线进行全网寻源、比价、竞价和订单协同等多种业务,极大减少了采购员出差、开会等时间,采购员有更多的时间去做采购管理,提高采购效率。同时采购程序的流转、交流沟通、信息传递等全部电子化,也为公司节约了采购成本


企业传统的招投标已不能满足采购行业更好的发展,加入电子化招标采购平台是采购行业信息化的必然趋势。


同徽采购平台作为企业由传统招投标采购转化为互联网招投标供应链管理的标准入口,为企业提供全方位、一站式在线采购协同式服务。


未来,同徽公司将继续致力打造适合企业的采购供应平台,为规范企业采购流程,提高采购效率,降低采购成本再接再厉,解决企业采购痛点。