近年来,随着体制改革的深入开展,互联网及移动互联网的普遍应用给各行业企业带来机遇与挑战。伴随企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。
大型集团下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用,将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团进行采购决策提供及时、可靠的信息。企业的这种集中采购模式逐渐被各集团所应用,并取得了良好的应用效果。
同徽集中采购系统(集采平台)着力解决集团企业集中采购管理中的如下问题:
1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;
2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;
3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;
4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;
5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;
6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;
7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
同徽集中采购系统主要特点:
1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;
2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;
3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;
4)总部与供应商统一结算;
5)总部和下级公司进行内部结算。
典型案例一:宝钢集团采购宝集采平台
宝钢采购宝电子商务平台建设是宝钢集团系统建设的重要组成部分,它基于互联网与集团物资管控平台进行数据同步,实现整个供应链中的采购交易的信息化、规范化,公司及下属企业所有采购交易订单通过统一电子商务平台和供应商进行交易互动,实现宝钢集团采购交易业务流程集中管控。从而加强物资集约化管理,按照宝钢集团统一部署,优化组织体系和机构,推行物资统一管理;加强物资管理基础建设,推进物资标准化工作,深化招标采购管理,强化物资应急体系建设。
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