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9月27日下午，同徽公司举办了一场精彩的分享会，产品经理周志鹏从道法术器的独特视角，为我们深入剖析了同徽 SRM 产品线的降本增效策略。
▲交流会现场
道：做正确的事
我们的采购系统以企业整体战略为导向，确保采购活动与业务目标一致，实现资源的优化配置，提升企业竞争力。
其使命是优化设计，创新驱动，实现供应链采购的高效透明与可持续，最大化客户与企业价值。而愿景则是打造业界领先的智能采购平台，赋能供应链，共创可持续未来。
通过明确使命和愿景，我们能够深入理解本质需求，确定根本目的。在客户现场实施时，为客户划定愿景目标，明确要实现的成果。同时，基于愿景战略规划，细化量化目标，进行顶层思考和思维方式的构建，为降本增效奠定坚实的基础。
斯凯孚成功案例
在斯凯孚项目建设初期，我们就和管理层确定了项目的大目标及指标，这些指标项被定义为内部组织的 KPI。从财务到效率到服务，以及供应链的坚韧性和企业的战略支持，都有明确的目标。
例如每月支出大概5到6亿的数据，都是根据采购成本支出的组成部分动态生成。还有节省率，通过对工艺成本、原材料成本等的把控，直观地展现了降本的成果。每个指标都有明确的数据来源计算公式，确保了数据的准确性和可靠性。
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法：把事做正确
它规定了术和器的内容与形式，涵盖了制定规则与流程、讲究策略与方法论等方面。
1.制定规则与流程：制定每个岗位和供应链采购业务环节的 SOP，建立奖惩考核体系，确保工作的规范化和标准化。从日常的操作流程到关键环节的把控，都有明确的标准可循，提高工作效率，减少错误发生。
2.策略制定：针对采购系统，精心制定供应商管理、采购计划、采购流程优化、成本控制等策略。这些策略紧紧围绕降本增效的目标，从不同角度切入，全方位提升采购系统的效能。
例如，在供应商管理策略中，严格筛选优质供应商，建立长期稳定的合作关系，确保物资供应的质量和稳定性。采购计划策略则根据企业的实际需求和市场情况，科学制定采购计划，避免库存积压和资金浪费。
3.制度保障：完善采购制度，规范采购流程和审批权限控制。明确采购活动的各个环节和职责，确保有章可循，减少违规操作。在审计环节，严格考核采购业务流程的规范化和控制点的执行情况，为企业的采购活动保驾护航。
4.方法论应用：引入精益采购和六西格玛等经典方法论。精益采购源于日本丰田的管理模式，强调消除浪费、持续改进和流程优化。以采购成本治理为切入点，规范企业采购活动，在采购计划管理、价格动态管理、质量管理、库存管理和合同管理等方面，遵循 5R 原则进行物料采购。
六西格玛：强调通过数据分析和流程改进来减少缺陷，提高采购质量和降低成本。
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术：正确地做事
在同徽 SRM 产品线中，我们积极拥抱科技创新，充分利用 AI 技术、RPA、物联网、云计算、区块链和 5G 等，构建智能化场景应用。
1.（FQA）客服助手：基于开源大模型预设业务场景，为用户提供便捷高效的服务。
采购员可以快速查询个人待办事项。
财务人员能轻松查看待支付订单和待对账等信息。
领导也能随时了解合同执行情况，通过后台的计算逻辑和算法自动生成合同执行信息，为决策提供有力支持。
同时，业务员可以通过语义分析快速获取寻比价流程等操作指南，解决常见问题，替代传统客服和运维工作，提高工作效率。
2.竞标助手：在授标环节，系统一键生成推荐分析。抓取物料历史采购寻源信息、原材料价格波动等作为参考，结合供应商资质、产品质量、供应稳定性、合同支付账期等综合维度评判供应商性价比。使采购更加科学、规范，为企业选择最合适的供应商。
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器：高效地做事
通过技术手段实现管理目的，配备高效工具与设备帮助高效做事。
1.配备高效工具与设备：与术相互交叉，为实现降本增效提供硬件支持。例如，先进的数据分析工具能够快速处理大量数据，为决策提供准确的依据。高效的物流设备能够缩短物资运输时间，降低库存成本。
2.数据分析与决策：以采购价格为例，进行事前、事中、事后全过程的数据驱动。事前制定成本模型和目标价，通过对市场的调研和分析，确定合理的采购价格范围。事中关联采购系统业务流程，通过合同效期预警等定位采购流程是否规范，以及进行价格审批辅助决策。在报价、比价、审批等环节，运用数据分析工具，提供多维度的分析，帮助领导做出正确的决策。
事后依靠价格库以数据驱动识别降本机会和目标达成。通过对采购价格的分析和总结，找出价格波动的原因和规律，为未来的采购活动提供参考。同时搭建采购成本模型，将其应用到 AI 和业务流程中，不断优化采购策略。
3.生态共赢：以采购平台延伸出产业链生态体系，涉及生产商、供应商、销售商等环节。通过数字化平台实现供应链模式、管理模式和服务模式的变革，促进各方合作共赢。
在这个生态体系中，各方可以共享信息、资源和技术，提高整个产业链的效率和竞争力。同时，通过供应链金融、行业数据服务等延伸点，为企业提供更多的增值服务，实现可持续发展。
比如同徽公司的白帝项目，主要考虑供应链金融收益的利息，根据这个大目标进行拆分，有业务管理类、降本类、增效类或提升业务经营类等方向。通过不断深入挖掘，从顶层设计到具体数字化落地，提升数据价值，展现了我们的专业优势和设计思路。
道法术器，相辅相成，从顶层到底层环环相扣，为我们的 SRM 产品线提供了全面的降本增效策略。在未来的发展中，我们将继续深入贯彻道法术器的理念，不断优化产品设计和项目实施，为企业的发展注入新的活力。
最后，石总进行了总结和交流，给我们提出了指导意见，明确了各部门的职责要求和岗位规范指导，强调了提升客户价值的重要性。与客户的交流不仅是针对产品功能，更要注重如何通过我们的产品或服务为客户降本增效。
对于项目经理和产品经理而言，在后续的工作中需要树立一个新的思路：不要一开始就急于介绍产品的功能点。客户购买的是我们的整体价值，而不仅仅是单个功能点。他们选择我们是因为信任我们的服务，而不仅仅是因为我们的某个功能。
因此，在产品设计阶段以及与客户沟通时，我们需要从多个角度思考如何帮助客户降低成本、提高效率。我们要问自己：这个功能是否真正有效？是否能降低成本？如果不能给客户带来效益的提升或成本的降低，那么我们设计这个功能的意义何在？
总之，我们的目标是通过提供具有实际价值的解决方案来满足客户的需求，并建立长期的合作关系。
